Les temps d'arrêt sont inévitables. Mais il n'est pas nécessaire d'épuiser les agents de l'assistance et de fournir des expériences utilisateur médiocres. Grâce à la page d'état StatusIQ, vous pouvez communiquer sans effort les interruptions de service, la maintenance planifiée et les états en temps réel aux clients et aux utilisateurs finaux.
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Lorsqu'une interruption de service survient, l'une des premières responsabilités, avec le diagnostic, est la communication proactive. Un canal fiable et dédié, capable de publier des mises à jour, de détourner les tickets d'assistance, de tenir informées les parties prenantes internes et de transformer les temps d'arrêt en un exercice d'amélioration de l'expérience client. StatusIQ fournit des pages d'état personnalisables et fiables pour vos opérations numériques.
Communiquez rapidement et fréquemment. Reconnaissez rapidement le problème en publiant l'incident sur votre page d'état avec des détails tels que l'état actuel, la gravité et les services affectés. De plus, les clients apprécient les informations concernant les progrès réalisés par votre équipe en matière de résolution. Tenez-les informés en ajoutant des mises à jour fréquentes à l'incident.
Présentez et préservez votre image de marque tout au long du cycle de vie de l'incident. Téléchargez votre logo et votre favicon, mappez un domaine personnalisé comme status.yourbusiness.com à l'adresse par défaut et autorisez StatusIQ à envoyer des notifications au nom de votre domaine de messagerie pour améliorer la reconnaissance auprès de vos clients.
Parfois, vous devez informer vos clients des événements de maintenance à venir pour les aider à se préparer à tout impact potentiel. Grâce à la page d'état StatusIQ, vous pouvez créer un programme de maintenance unique ou récurrent qui met automatiquement à jour la page d'état concernant la synchronisation de ces événements et envoie des notifications par e-mail.
Vos clients ne souhaitent pas consulter votre page d'état chaque fois qu'ils ne peuvent pas accéder à votre service, et vous ne voulez pas que vos agents d'assistance perdent du temps à répondre aux mêmes questions encore et encore. Envoyez des notifications à vos clients par e-mail ou SMS, ou permettez-leur d'accéder aux mises à jour via RSS. Vous pouvez également aider vos utilisateurs finaux à éviter la fatigue liée aux alertes en leur permettant d'opter pour les notifications des services qui les intéressent.
Une fois qu'un incident est résolu, les clients attendent des informations supplémentaires sur l'interruption de service. Avec Postmortem, vous pouvez rédiger un compte rendu précis de ce qui s'est passé, de la cause première aux futures sauvegardes, et publier le contenu. Vous pouvez également ajouter des tableaux et des liens pour fournir plus de contexte et mettre en forme le texte à l'aide de notre éditeur de texte enrichi pour mettre en valeur les parties clés de votre message.
Assurer le suivi des tweets habituels de l'entreprise en pleine interruption de service peut être difficile et s'ils sont gérés de manière inappropriée, cela peut nuire à votre marque.
Lorsque les utilisateurs ne peuvent pas accéder à votre service, ils doivent savoir si le problème est lié à leur système ou au vôtre.
Avec des charges de travail d'applications déployées dans le monde entier, la résolution des incidents n'est plus un jeu individuel, c'est un sport d'équipe.